ДОЛ «Мир в лесу»
Путёвка
серия МБ № 0043 / 26
- Ребёнок
- Матвеев Роман Александрович
- Смена
- 2 смена · 19.06 — 04.07
- Договор
- МБ-0043/26 от 14.04.2026
- Оплачено
- 68 400 ₽ · полностью
CRM для детских лагерей
Одна заявка — и договор, счета, анкета и путёвка уже готовы.
«Смена» ведёт ребёнка от заявки в личном кабинете до отметки «заехал»: считает места, нумерует договоры, собирает документы и показывает, сколько путёвок продано по каждому заезду. Родитель сам видит статус и свои документы — и не звонит спросить, где они.
Или сразу откройте демонстрацию — живая система, без регистрации.
- 5
- документов из одной заявки
- 13
- статусов у заявки
- 0
- случаев овербукинга
Зачем
Лагерь продаёт места, а не заполняет таблицы
Сезон короткий: заявки идут четыре месяца, а ошибка в договоре или потерянная анкета всплывают в день заезда. Обычно это держится на одном человеке, который помнит всё наизусть.
- Excel на двадцать вкладок Одна карточка заявки с историей и статусом
- Номера договоров вручную Сквозная нумерация по лагерю и форме оплаты
- Сканы в переписке Подписанные документы в карточке ребёнка
- «Сколько мест осталось?» — созвон Лимит смены считается сам, лишние идут в лист ожидания
- Звонки «где мой договор?» Родитель открывает кабинет и видит статус и документы сам
- Список на заезд — руками по таблице Выгрузка в лагерь и отчёт по счетам одной кнопкой
Возможности
Всё, из чего состоит сезон
Система собрана на живом лагере и закрывает путь целиком — от первой заявки до отчёта бухгалтеру.
Заявки и договоры
Тринадцать статусов от «ожидание договора» до «завершено». Договор, авансовый счёт, счёт на доплату, анкета и путёвка собираются из шаблонов и данных заявки — в docx или PDF.
Смены и лимиты
Лимит путёвок на заезд, автоматическое закрытие заполненной смены и отдельные смены листа ожидания.
Личный кабинет родителя
Свои заявки и документы, загрузка подписанного договора и анкеты — с предпросмотром файла до отправки.
Загрузка лагеря
Сколько мест продано по каждой смене и лагерю, свод по заказчикам и частникам, итоговая строка.
Импорт из Excel
Прошлые сезоны заливаются файлом: система проверяет строки и возвращает файл с ошибками до записи в базу.
Отчёты и выгрузки
Список в лагерь, отчёт по счетам, архивы договоров и путёвок одним архивом — по выбранным заявкам.
Уведомления
Письма родителям по событиям заявки и вход в кабинет по коду — почтой или через Telegram-бота.
База клиентов
Постоянные клиенты отмечаются сами после закрытия смены. Чёрный список, проверка данных и комментарии оператора.
Демонстрация
Откройте и попробуйте сами
Два окна рядом: слева кабинет родителя, справа админка оператора. Заполняете профиль слева — видите, как запись появляется справа.
Девять шагов: от заявки родителя до путёвки
Подсказка снизу ведёт по процессу и сама отмечает выполненное: заполнили профиль — шаг закрылся, окно оператора обновилось. Дальше договор, счета, загрузка подписанных документов и путёвка.
- Живая система, а не запись экрана
- Без регистрации и без звонка
- Нужен экран шириной от 1100 пикселей
Загрузка
Лето — одним экраном
Директор открывает одну страницу и видит, где мест уже нет, а куда стоит дать рекламу. Цифры пересчитываются сами, когда оператор меняет статус заявки.
1 смена
01.06 — 15.06
94%
141 из 150
2 смена
19.06 — 04.07
100%
лист ожидания: 12
3 смена
08.07 — 23.07
76%
114 из 150
4 смена
27.07 — 11.08
88%
132 из 150
5 смена
15.08 — 28.08
41%
62 из 150
Пример экрана загрузки. Цифры — демонстрационные.
Опыт и эффект
Два года в сети детских лагерей «Мир»
Система не написана «под рынок» — она выросла из работы действующей сети. Три лагеря, полный сезон: продажи, договоры и заезды идут через неё каждый день, второй год подряд.
- 2 сезона
- в постоянной работе
- 3 лагеря
- в одной установке
- 3 000+
- родителей в базе
- 5 смен
- за сезон, вместе с листом ожидания
Что это даёт в деньгах за сезон
| Откуда эффект | Как считаем | За сезон |
|---|---|---|
| Время менеджеров | Пакет документов вручную — 25 минут, в системе — 2. Разница 23 минуты на 1 200 договоров даёт 460 часов, почти три месяца работы одного человека | 225 000 ₽ |
| Допродажа из листа ожидания | Смена закрыта, отказы закрываются очередью автоматически, а не по памяти менеджера: 8 мест за сезон | 480 000 ₽ |
| Ошибки, возвраты, переоформления | Лимит смены считается системой — овербукинга нет; номера договоров не дублируются: 2 возврата за сезон | 120 000 ₽ |
| Итого за сезон | ≈ 825 000 ₽ | |
Подписка и подключение в первый год — 107 000 ₽. Это дешевле двух путёвок.
Прогноз, а не отчёт. Считали на сезон в 1 200 договоров, среднюю путёвку 60 000 ₽ и менеджера с фондом оплаты 78 000 ₽ в месяц вместе с налогами. Подставим ваши цифры на показе — расчёт займёт десять минут.
Внедрение
От договора до первой заявки — три недели
Порядок один и тот же, меняется только объём данных прошлых сезонов.
-
Шаг 1
Разбираем, как устроен ваш сезон
Лагеря, смены, цены, трансферы, формы оплаты и шаблоны ваших договоров.
-
Шаг 2
Переносим данные
Клиенты и заявки прошлых сезонов заливаются из Excel по форме, ошибки возвращаются файлом.
-
Шаг 3
Учим операторов
Два занятия по рабочему дню менеджера и по отчётам. Записи остаются у вас.
-
Шаг 4
Открываем продажи
Личный кабинет родителя на вашем домене, письма и бот подключены, приём заявок включён.
Тарифы
Два способа получить систему
Арендовать и платить помесячно — или один раз купить внедрение и остаться с системой навсегда.
Подписка
Платите за сезон, растёте по мере продаж. Тариф считается по числу договоров в год.
-
Базовый
3 000 ₽/мес
до 150 договоров
Один лагерь, три-четыре смены
-
Чаще всего берут
Профессиональный
6 000 ₽/мес
до 800 договоров
Несколько лагерей и полный сезон
-
Корпоративный
12 000 ₽/мес
без ограничений
Сеть лагерей и круглогодичные программы
- Подключение — импорт данных из Excel и обучение35 000 ₽
- Дизайн личного кабинета под ваш брендот 30 000 ₽
Своя система
Разовое внедрение на вашей инфраструктуре. Дальше платите только за поддержку.
250 000 ₽ разово
- Внедрение и настройка под ваши процессы
- Перенос данных прошлых сезонов
- Обучение операторов и администратора
- Система остаётся у вас, без ограничения по договорам
Поддержка
5 000 ₽/мес — фиксированный список обязанностей
или сдельно, по задачам
Цены указаны без НДС. Тариф можно сменить в любой момент — перенос данных при этом не нужен.
Вопросы
Что обычно спрашивают
Что считается договором в тарифе?
Договор с родителем на одного ребёнка на одну смену. Отменённые заявки и заявки листа ожидания в лимит не входят.
А если мы перерастём тариф в середине сезона?
Переключаем на следующий и берём разницу за оставшиеся месяцы. Продажи при этом не останавливаются.
Наши договоры — можно оставить свои формы?
Да. Шаблоны загружаются вашими файлами: реквизиты, условия и порядок пунктов остаются как есть.
Где лежат персональные данные детей?
При подписке — на серверах в России. При разовом внедрении — на вашей инфраструктуре, доступов у нас не остаётся.
Что входит в поддержку за 5 000 ₽?
Обновления, ответы на вопросы операторов в рабочие часы и починка сбоев. Доработки под новые процессы считаются отдельно.
Покажем систему на ваших сменах
12 часов — и у вас работающая система с вашими лагерями, сменами и ценами: печатаете настоящий договор со своими реквизитами. Дальше решаете.